スプレッドシートを更新するだけで、外回りメンバー各個人のGoogleカレンダーへ配車予定が自動反映。二重管理と反映漏れをなくし、11台の稼働状況を一目で把握できる状態にしました。
予定をスプレッドシートとカレンダーで二重管理。更新の手間と反映漏れが発生していた。
シートを更新するだけで全員のカレンダーへ自動反映。二重管理と反映漏れを解消。
※第1号クライアント（大阪・防犯設備業A社）での取り組みを、事実ベースでご報告します。社名はお客様のご承諾後に掲載いたします。
工事・外回りの予定をスプレッドシートとカレンダーで二重に管理。更新の手間がかかるうえ、反映漏れが起きやすい状態でした。
外回り車11台の稼働状況を一目で把握できず、急な調整や割り当ての判断に時間がかかっていました。
カレンダー更新が事務担当の手作業に依存。作業が属人化し、経営・現場の余白を奪っていました。
事務担当がスプレッドシートを更新するだけで、外回りメンバー各個人のGoogleカレンダーへ予定が自動登録される仕組みを Google Apps Script で構築しました。本番データを使ったカレンダー反映テストまで完了しています。現在は、データ量の増加に対応するため、Excelを介さず「AI → 基幹DB＋カレンダーへ同時反映」する、より本質的な構成へ設計を改善中です。
配車管理の運用とスプレッドシートの構造、反映漏れが起きる箇所を確認。
Google Apps Script で、スプレッドシート更新→各個人カレンダーへの自動登録を実装。
実データを用いてカレンダー反映を検証し、運用に乗せられる状態を確認。
Excelを介さず「AI → 基幹DB＋カレンダーへ同時反映」する構成へ磨き込み中。
事務の手作業を削減し、経営と現場に「余白」を創出します。
スプレッドシートとカレンダーの二重更新をなくし、反映漏れのリスクを抑えます。
外回り車11台の稼働状況が一目で把握でき、調整の判断が速くなります。
更新作業を仕組み化し、担当者に依存しない運用へ近づけます。
※削減時間は見込み（未実測）の数値です。御社での効果は現場アセスメントを経て確定します。
スプレッドシートやGoogleカレンダーで予定・シフトを共有している業種であれば、同様の自動連携が有効です。たとえば運送・配送業の配送ルート管理、設備工事・建設業の現場スケジュール、訪問・出張サービスのアポイント管理など、予定の二重管理や反映漏れの解消に応用できます。京阪神・関西一円のお客様に対応しています。
