現場でスマホ撮影するだけで、AIが紙の納品書を自動データ化。毎日約1時間にのぼっていた手入力をゼロにし、属人化を解消しました。現場の負担は増やしません。
紙の納品書を毎日約1時間かけて手入力。作業が属人化していた。
撮影するだけでAIが自動データ化。手入力をゼロにし、誰でも回せる運用に。
※第1号クライアント（大阪・防犯設備業A社）での取り組みを、事実ベースでご報告します。社名はお客様のご承諾後に掲載いたします。
納品書を手入力でExcelへ転記。現場ヒアリングでは実作業量が毎日約1時間にのぼっていました。
作業が特定の担当者に依存し、担当が変わると引き継ぎが難しい状態でした。
代理店3社の手書き納品書を処理しており、書式の違いが手作業の負担を増やしていました。
効率化のために現場の作業を増やすわけにはいかず、運用しやすい仕組みが求められました。
納品書の画像を指定フォルダに入れるだけで、内容を読み取りCSV/Excelへ自動追加する仕組みを構築。スマホ撮影 → ドライブ → 自動データ化の流れが完成しました。無関係な画像は自動で排除し、読み取り精度が低い箇所は「要確認」と表示。月別に自動で仕分けし、修正・対応履歴も引き継げる形にしました。運用ガイド3点と、複数PCで使える共有体制まで整備して納品しています。
納品書処理の運用を確認し、実作業量が毎日約1時間にのぼることを把握。
撮影 → ドライブ → Claude（vision）でCSV/Excelへ自動追加する流れを実装。
無関係画像の自動排除、低信頼箇所の「要確認」表示、月別自動仕分けを整備。
運用ガイド3点と複数PCで使える共有体制まで整え、引き継げる形で納品。
納品書の手入力をゼロ化し、事務作業に大きな余白を生みます。
撮影するだけでデータ化され、転記そのものをなくします。
運用ガイドと共有体制まで整え、誰でも回せる仕組みにしました。
現場はスマホで撮るだけ。作業を増やさずにデータ化を実現します。
※削減時間は見込み（未実測）の数値です。御社での効果は現場アセスメントを経て確定します。
紙でやり取りする伝票類なら、納品書に限らずデータ化できます。物流・倉庫業の入出庫伝票、飲食・小売業の仕入・検品伝票、請求書や領収書のOCR取り込みなど、AIによる自動データ化で手入力の削減とペーパーレス化（電子帳簿保存法への対応）を進められます。京阪神・関西一円のお客様に対応しています。
